MEB’den e-Okul Bilgi Degişiklikleri Genelgesi

Ana Sayfa » Bilgi » MEB’den e-Okul Bilgi Degişiklikleri Genelgesi
16 Ağustos 2012 - 9:56

T.C.

MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI

Bilgi İşlem Grup Başkanlığı

Sayı     :B.08.0.BİB.0.03.00.00-703.02/1263                                                          15/08/2012

Konu   : e-Okul Bilgi Değişiklikleri

GENELGE

2012/35

2006 yılında hazırlık çalışmalarına başlanan e-Okul sistemiyle, okul yöneticilerince yapılan işlemlerin standart bir yapıya kavuşturularak süreçlerin kolaylaştırılması, hızlandırılması, şeffaflaştırılması, uygulama birliğinin sağlanması, yönetim kademelerinin ihtiyacı olan okul kaynaklı güncel ve doğru bilgilere hızlı erişim imkânı sağlanması hedeflenmiştir. Yurtiçinde ve yurtdışında Bakanlığımıza bağlı tüm okullarımız sisteme dâhil edilerek öğretmenlerimize verilen şifrelerle derslerine girdikleri öğrencilerle ilgili işlemleri sistem üzerinden yapabilmeleri, velilerimizin de öğrenci durumlarını anında Veli Bilgilendirme Sisteminden görebilmeleri sağlanmış, istemeleri halinde 8383 mobil bilgi sisteminden de mesajla bilgi alabilmeleri için çalışmalar son aşamaya getirilmiştir.

Sistemle ilgili çalışmalar büyük oranda tamamlanmış olmasına rağmen hizmet kalitesinin arttırılması, değişen mevzuata uyum sağlanması ve sistem üzerinde geliştirilen yeni projelerin uygulanması nedeniyle değişiklik ve yenileme çalışmaları devam etmektedir.

Sistemin kullanımı konusunda ilgili birimlerle sürekli işbirliği yapılarak gerekli olan hizmetiçi eğitimler verilmekte, ihtiyaç durumunda sistem üzerinde duyurular yapılarak kullanıcıların anında bilgilendirilmeleri sağlanmaktadır. Yapılan eğitim, seminer ve bilgilendirme toplantılarına rağmen kullanıcı kaynaklı ve süresi içinde yapılmayan işlemler nedeniyle yaşanan sorunların giderilmesi, teknik destek alma, sorun bildirimi ve çözümü, yönlendirme, bilgi verme işlemleri aşağıdaki açıklamalar doğrultusunda yürütülecektir.

  1. Bilgi İşlem Grup Başkanlığı, “Bakanlık birimleri ile taşra teşkilatının bilgi işlem ve otomasyon ihtiyacını karşılamak ve işletimini sağlamak, Bakanlığın bilgi işlem hizmetlerini yürütmek’le görevli bir birimdir. e-Okul Sisteminde yapılması istenilen her türlü değişiklik, Bilgi îşlem Grup Başkanlığına sadece ilgili genel müdürlüklerin onayıyla aktarılacaktır.
  2. Okullarda, e-Okul sistemiyle ilgili yaşanan teknik sorunlarda başvurulacak ilk birim, il ve ilçe milli eğitim müdürlüklerinde görevli MEBBİS Yöneticileridir. MEBBİS Yöneticileri teknik sorunların giderilmesi yönünde yeterli uzmanlık, tecrübe ve bilgi birikimine sahip olmakla birlikte gerekli durumlarda nasıl ve nereden teknik destek alacakları konusunda bilgilendirilmişlerdir.
  3. Teknik sorunlar dışında görüş alma, öneri, sistem kullanımı sırasında yapılan bir yanlışlığın giderilmesi, öğrenci bilgilerine ekleme, değişiklik ve düzeltme isteği, yanlış girilen ders notlarının, sorumluluk bilgilerinin düzeltilmesi, okul taban ve tavan puanlan, sınavlı alan okullara öğrenci nakli, öğrenim hakkını kullanmama, sımf tekrarına kalma, örgün eğitim dışına çıkma, mezun etme, mezuniyetin iptal edilmesi, alan/dal değişiklikleri, hatalı ders atama gibi konularda ilgili genel müdürlüklerle iletişime geçilecek, değişiklik talebi ilgili genel müdürlük tarafından değerlendirildikten sonra Bilgi İşlem Grup Başkanlığına yapılması istenen değişikliği de içerecek şekilde iletilecektir.
  4. e-Okul Sisteminde görülen personelin, görev yeri, görevlendirme, unvan gibi bilgileri MEBBİS e-Personel modülünden alındığından personelin okul listesinde görülmemesi, görev yeri değiştiği halde listelerde yer alması, bilgilerinin hatalı olması gibi durumlarda il/ilçe e-personel modülü yetkili kullanıcıları sorunları gidereceklerdir.
  5. e-Okul sisteminde veri değişikliği gerektiren durumlarda konu önce MEBBİS Yöneticilerince incelenecek gerekli görülmesi durumunda İl Milli Eğitim Müdürlüğü aracılığı ile okulun bağlı olduğu genel müdürlüğe bildirilecektir.
  6. Sistemden istenen istatistiksel bilgiler Strateji Geliştirme Başkanlığından alınacaktır.
  7. Öğrenci ve personelle ilgili yazılarda süreci hızlandırmak için işlem yapılacak öğrenci ya da personelin T.C. Kimlik Numarası, bulunduğu kurumun kodu mutlaka yazılacaktır.
  8. e-Okul Sisteminde çalışma takvimleri doğrultusunda zaman zaman yetkilendirilen ve süre sonunda kapatılan bölümler bulunmaktadır. Sistem kapatıldıktan sonra değişiklik yapılamayacağından çalışma takvimlerine uyularak görevlerin zamanında yerine getirilmesi sağlanacaktır. Takvim dışında ilgili genel müdürlük tarafından süre uzatımı konusunda açıklama yapılmadığı sürece kapatılan bölümler yeniden açılmayacaktır.
  9. Yeni bir öğretim dönemine geçiş işlemi yapıldığında bir önceki öğretim dönemiyle ilgili bilgiler gerekli kontrol ve düzeltmelerin yapılabilmesi için en az 10 gün daha açık tutulmaktadır. Kapatılan dönemleri içeren bilgi değişiklik talepleri bilgi değişikliğinin gerekçesini anlatan inceleme raporuyla birlikte incelenmek üzere ilgili genel müdürlüğe gönderilecektir.
  10. Genel müdürlükler gerekli gördükleri değişiklikleri Bilgi İşlem Grup Başkanlığından isteyeceklerdir.
  11. Bakanlık birimleri MEBBİS ve e-Okul sistemlerinde yapılması gereken işlemlerle ilgili süreç başlamadan önce Milli Eğitim Bakanlığı İletişim Merkezine (ALO 147) uzaktan eğitim yoluyla gerekli doküman ve bilgi notlarını da sağlayarak bilgilendirme yapacaktır.
  12. Velilerimizin ve vatandaşlarımızın hızlı ve doğru bilgi alabilmeleri için Milli Eğitim Bakanlığı İletişim Merkezine (ALO 147) yönlendirilmesi sağlanacaktır.

 

M.Emin Zararsız

Müsteşar

İlginizi Çekebilecek İçerikler

Kafkas Üniversitesi 17 Sözleşmeli Personel Alım İlanı

KAFKAS ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ 657/ 4-B (SÖZLEŞMELİ PERSONEL) ALIM İLANI 657 Sayılı...

Bağcılar Belediyesi 40 Memur Alacak

BAĞCILAR BELEDİYE BAŞKANLIĞI İLK DEFA ATANMAK ÜZERE MEMUR ALIM İLANI Bağcılar Belediye...

Hakkari Üniversitesi 2 İç Denetçi Alacak

T.C. HAKKARİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNDEN 5018 Sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanunu...

İçişleri Bakanlığı 15 AB Uzman Yardımcısı Alım İlanı

T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI AVRUPA BİRLİĞİ UZMAN YARDIMCILIĞI GİRİŞ (SÖZLÜ) SINAV DUYURUSU İçişleri...

Yargıtay 38 Sözleşmeli Personel Alacak

T.C. YARGITAY BAŞKANLIĞI Sözleşmeli Personel Alım Sınavı Duyurusu Başkanlığımız bünyesinde...

2018 Aralık Memur Alımları Taban Puanlar

2018 Aralık Memur Alımlarında KPSS Taban puanları kaç olacak? Kaç Memur Alımı Yapılacak? 2018...

Okuyucu Yorumları

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

İlgili Terimler :

SİTEMİZDEKİ BENZER İÇERİKLER

Diyanete 8489 Yeni Kadro VerildiCumhurbaşkanlığı Kararnamesi ile Diyanet İşleri Başkanlığına merkez teşkilatına...
2018 Ekim Valiler Kararnamesi Yayımlandı21 Vali Mülkiye Başmüfettişliğine atandı. 38 İl Valisi ise değişti. 2018 Ekim...
Naklen Atamalarda Güvenlik Soruşturması YapılmayacakKurumlar arası naklen atamalarda artık güvenlik soruşturması yapılmayacak. Güvenlik...
Finans Ofisi Başkanlığına Göksel AŞAN AtandıCumhurbaşkanlığı Finans Ofisi Başkanlığına Prof. Dr. Göksel AŞAN atandı. Finans...
19 Numaralı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi Resmi GazetedeYeni Kurulan Bazı İdarelerin Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununa Ekli Cetvellere...
Cumhurbaşkanlığı politika kurulları üyeliklerine atama yapıldı9 tane Cumhurbaşkanlığı politika kurulu üyeliklerine atama yapıldı. Murat BARDAKÇI...
KHK 693 ve KHK 694 Resmi GazetedeOlağanüstü hal kapsamında 2 adet kanun hükmünde kararname daha resmi gazetede yayımlandı....
2018-2019 Memur Maaş Zammı Belli Oldu2018-2019 Memur Maaş Zammı açıklandı. Memur maaş zamları 1 Ocak 2018’den...
ÖSYM Başkanı İstifa EttiÖSYM Başkanı Ömer Demir görevden ayrılma talebimi iletmiş bulunuyorum dedi. ÖSYM...
Yok Böyle Şoför İlanı!Böyle Şoför alım ilanı görülmedi! Salihli Demirci Belediyesi İşkur’da...

EN SON YAPILAN YORUMLAR

35 Bin Şehit ve Gazi Yakını İle Gaziye Kamuda İş İmkanı için Necati diyorki;

Benim babam gazi lütfen bu haktan yararlanmak istiyorum gereğinin yapılmasını istiyorum

Askerlik Hizmeti Memuriyetten Sayılır mı? için Gokhan diyorki;

Dört ay askerlik yaptım sonra göz rahatsızlığımdan dolayı raporla ayrıldım yani askerliği bitiremedim askerlikte geçirdiğim dört aylık süre kademe ter

35 Bin Şehit ve Gazi Yakını İle Gaziye Kamuda İş İmkanı için Züleyha diyorki;

15 temmuz gazisi eşiyim bizede iş hakkı varmıdır varsada nereye muracat etmemiz laxım